Plannen
Reisdocumenten: wat je meeneemt, wat je dubbel hebt en waar je het bewaart
Het origineel, de kopie en de kopie van de kopie. Hoe je een systeem opzet dat het houdt, ook als je je telefoon en je portemonnee tegelijk kwijtraakt.
Tomás Berruezo 6 min Foto van Leo Roomets op Unsplash De regel is simpel en bijna niemand houdt hem helemaal aan: elk belangrijk document moet op drie plekken liggen die niet tegelijk kwijt kunnen raken. Het origineel op je lijf, een kopie in de koffer en een kopie op het internet.
Wat er op de lijst hoort
| Document | Waar het origineel heen gaat | Kopie |
|---|---|---|
| Paspoort of identiteitskaart | Op je lijf, in een binnenzak | Foto in je mail en in de koffer |
| Tickets en instapkaarten | Op je telefoon | PDF gedownload en in je mail |
| Boekingen van accommodatie | Op je telefoon | In je mail |
| Reisverzekering | Op je telefoon | Polisnummer op papier |
| Toegangsvergunningen | Op je telefoon | In je mail |
| Rijbewijs en internationaal rijbewijs | Op je lijf als je gaat rijden | Foto in je mail |
De kopie die echt helpt
Een foto van je paspoort in de galerij van je telefoon is geen back-up: verdwijnt de telefoon, dan verdwijnt hij mee. De bruikbare kopie is die je vanaf ELK apparaat kunt openen, en dat betekent je mail of een clouddienst waar je zonder je telefoon in kunt komen.
En pas op met tweestapsverificatie: is de tweede factor een sms naar je nummer en is je telefoon weg, dan kom je je eigen mail niet meer in. Een tweede methode instellen voordat je vertrekt is wat die doodlopende weg voorkomt.
Een kopie die alleen binnen je telefoon bestaat is geen kopie: het is hetzelfde ei in dezelfde mand.
Hoe je het over twee mensen verdeelt
Reis je met z'n tweeën, dan draagt ieder een kopie van de documenten van de ander. Het kost niets, duurt een minuut en lost het meest voorkomende geval op: één portemonnee kwijt, niet twee.
Wat op papier hoort
- Het nummer van de accommodatie van elke nacht.
- Het alarmnummer van de verzekering met het polisnummer.
- Het nummer van het dichtstbijzijnde consulaat of de ambassade.
- Het blokkeernummer van je bankpassen.
Een gevouwen papiertje in je koffer raakt niet leeg en vraagt geen wachtwoord, en het is wat je in de eerste minuut aan het probleem laat beginnen.
De rest van de stappen, mocht het zover komen, staan in wat te doen als je je telefoon in het buitenland kwijtraakt.
Veelgestelde vragen
Telt een foto van mijn paspoort als kopie?
Als snelle uitweg wel, maar niet als hij alleen op je telefoon staat: verdwijnt het toestel, dan verdwijnt hij mee. De bruikbare kopie is die je op een ander apparaat kunt openen.
Waar bewaar ik de kopieën?
In je mail of in een clouddienst waar je zonder je telefoon in kunt komen, plus een papieren kopie in je koffer.
Wat schrijf ik op papier?
Het nummer van de accommodatie, dat van de verzekering met het polisnummer, dat van het consulaat en het blokkeernummer van je passen.
Kan ik mijn paspoort in het hotel laten?
Dat hangt van het land af: in sommige ben je wettelijk verplicht identificatie bij je te dragen en volstaat een kopie niet altijd. Zoek het van tevoren uit.
