Organizzare il viaggio
Documenti di viaggio: cosa portare, cosa duplicare e dove tenerlo
L'originale, la copia e la copia della copia. Come montare un sistema che regga anche se perdi telefono e portafoglio insieme.
Tomás Berruezo 6 min Foto di Leo Roomets su Unsplash La regola è semplice e quasi nessuno la rispetta per intero: ogni documento importante deve stare in tre posti che non possano perdersi insieme. L'originale addosso, una copia in valigia e una copia su internet.
Cosa entra nella lista
| Documento | Dove va l'originale | Copia |
|---|---|---|
| Passaporto o carta d'identità | Addosso, in una tasca interna | Foto nella posta e in valigia |
| Biglietti e carte d'imbarco | Sul telefono | PDF scaricato e nella posta |
| Prenotazioni dell'alloggio | Sul telefono | Nella posta |
| Assicurazione di viaggio | Sul telefono | Numero di polizza su carta |
| Autorizzazioni d'ingresso | Sul telefono | Nella posta |
| Patente e permesso internazionale | Addosso se guidi | Foto nella posta |
La copia che serve davvero
Una foto del passaporto nella galleria del telefono non è un backup: se il telefono sparisce, se ne va con lui. La copia utile è quella che puoi aprire da QUALSIASI apparecchio, e questo vuol dire la posta o un servizio in rete in cui sai entrare senza il tuo telefono.
E attenzione alla verifica in due passaggi: se il secondo fattore è un SMS al tuo numero e il telefono si è perso, non riuscirai a entrare nella tua stessa posta. Avere un secondo metodo configurato prima di partire è ciò che evita quel vicolo cieco.
Una copia che esiste solo dentro il telefono non è una copia: è lo stesso uovo nello stesso paniere.
Come dividerlo fra due persone
Se viaggiate in due, ciascuno porta copia dei documenti dell'altro. È gratis, ci vuole un minuto e risolve lo scenario più comune: un portafoglio perso, non due.
Cosa va annotato su carta
- Il telefono dell'alloggio di ogni notte.
- Il numero di assistenza dell'assicurazione con il numero di polizza.
- Il telefono del consolato o dell'ambasciata più vicini.
- Il numero di blocco delle tue carte bancarie.
Un foglio piegato in valigia non resta senza batteria né chiede una password, ed è ciò che ti permette di iniziare a risolvere il problema nel primo minuto.
Il resto dei passi, se dovesse succedere, sta in cosa fare se perdi il telefono all'estero.
Domande frequenti
Una foto del passaporto vale come copia?
Come rimedio rapido sì, ma non se sta solo sul telefono: se il telefono sparisce, se ne va con lui. La copia utile è quella che puoi aprire da un altro apparecchio.
Dove tengo le copie?
Nella posta o in un servizio in rete in cui sai entrare senza il telefono, più una copia fisica in valigia.
Cosa annoto su carta?
Il telefono dell'alloggio, quello dell'assicurazione con il numero di polizza, quello del consolato e quello di blocco delle carte.
Posso lasciare il passaporto in albergo?
Dipende dal paese: in alcuni la legge obbliga a portare un documento addosso e una copia non sempre basta. Conviene verificarlo prima.
