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Dächer und Türme der Altstadt von Tallinn unter grauem Himmel

Planung

Reisedokumente: was mitkommt, was doppelt gehört und wohin damit

Das Original, die Kopie und die Kopie der Kopie. Wie man ein System baut, das auch dann trägt, wenn Handy und Geldbörse gleichzeitig weg sind.

Tomás Berruezo 6 Min. Foto von Leo Roomets auf Unsplash

Die Regel ist einfach und kaum jemand hält sie ganz ein: jedes wichtige Dokument muss an drei Orten liegen, die nicht gleichzeitig verloren gehen können. Das Original am Körper, eine Kopie im Koffer und eine Kopie im Netz.

Was auf die Liste gehört

DokumentWohin das OriginalKopie
Reisepass oder PersonalausweisAm Körper, in einer InnentascheFoto im Postfach und im Koffer
Tickets und BordkartenAuf dem HandyPDF heruntergeladen und im Postfach
UnterkunftsbuchungenAuf dem HandyIm Postfach
ReiseversicherungAuf dem HandyPolicennummer auf Papier
EinreisegenehmigungenAuf dem HandyIm Postfach
Führerschein und internationaler FührerscheinAm Körper, wenn Sie fahrenFoto im Postfach

Die Kopie, die wirklich hilft

Ein Foto des Reisepasses in der Handygalerie ist keine Sicherung: verschwindet das Handy, verschwindet es mit. Die brauchbare Kopie ist die, die Sie von JEDEM Gerät aus öffnen können, und das heißt das Postfach oder ein Cloud-Dienst, in den Sie auch ohne Ihr Telefon hineinkommen.

Und Vorsicht bei der Zwei-Faktor-Anmeldung: ist der zweite Faktor eine SMS an Ihre Nummer und das Handy ist weg, kommen Sie nicht mehr in Ihr eigenes Postfach. Eine zweite Methode vor der Abreise einzurichten ist das, was diese Sackgasse verhindert.

Eine Kopie, die nur im Handy existiert, ist keine Kopie: es ist dasselbe Ei im selben Korb.

Wie man es auf zwei Personen verteilt

Wenn Sie zu zweit reisen, trägt jeder eine Kopie der Dokumente des anderen. Das kostet nichts, dauert eine Minute und löst den häufigsten Fall: eine verlorene Geldbörse, nicht zwei.

Was auf Papier gehört

  • Die Telefonnummer der Unterkunft für jede Nacht.
  • Die Notrufnummer der Versicherung samt Policennummer.
  • Die Nummer des nächstgelegenen Konsulats oder der Botschaft.
  • Die Sperrnummer Ihrer Bankkarten.

Ein gefalteter Zettel im Koffer hat keinen leeren Akku und fragt kein Passwort ab, und er ist das, womit Sie in der ersten Minute anfangen können, das Problem zu lösen.

Die weiteren Schritte, falls es dazu kommt, stehen in was tun, wenn Sie im Ausland Ihr Handy verlieren.

Häufige Fragen

Reicht ein Foto des Reisepasses als Kopie?

Als schnelle Hilfe ja, aber nicht, wenn es nur auf dem Handy liegt: verschwindet das Telefon, verschwindet es mit. Brauchbar ist die Kopie, die Sie von einem anderen Gerät aus öffnen können.

Wo bewahre ich die Kopien auf?

Im Postfach oder in einem Cloud-Dienst, in den Sie auch ohne Ihr Handy hineinkommen, und eine körperliche Kopie im Koffer.

Was schreibe ich auf Papier?

Die Nummer der Unterkunft, die der Versicherung samt Policennummer, die des Konsulats und die Sperrnummer der Karten.

Kann ich den Reisepass im Hotel lassen?

Das hängt vom Land ab: in manchen muss man von Gesetzes wegen einen Ausweis bei sich tragen, und eine Kopie genügt nicht immer. Das prüft man vorher.