费用与保险
出差的开销：该留哪些凭证，怎么留
难的从来不是花钱，是证明。留什么、怎么用手机做，以及报销时通常卡在哪些项目上。
Claudia Ferrán 5 分钟 图片：Javier M.，来自 Unsplash 出差总是在同一个地方变麻烦：两周之后，填报销单的时候，手里只有一把皱巴巴的小票和一片空白的记忆。
三十秒的规矩
每笔开销当场拍照，存进手机里为这趟出差建的文件夹。一张三十秒，报销就从一个下午变成十分钟。
何况热敏纸小票会因为热和时间自己褪没：拍照不是图方便，那是唯一能活下来的副本。
该留什么
- 日期、金额和事由都看得清的发票或小票。
- 交通票据，包括当地的。
- 住宿凭证，如果有住宿税，要单列出来。
- 如果用别的货币付的，还要留适用的汇率，它在卡的交易记录里。
- 还有工作餐时，跟谁、为什么，写一句。
通常卡在哪里
| 项目 | 为什么卡住 |
|---|---|
| 餐费 | 缺同席的人或缺事由 |
| 出租车 | 小票没日期，或者金额看不清 |
| 外币开销 | 金额和实际扣款对不上 |
| 流量和通话 | 出差的没和私人的分开 |
最后一行很好解决：用为这趟出差单买的流量套餐，凭证就是这笔购买本身，不用从月账单里去拆。
在国外工作一天要用掉多少，在这里： 工作视频通话要用多少流量.
没在当天拍下来的小票，就是已经丢掉的小票。
常见问题
出差要留哪些凭证？
有日期、金额和事由的发票和小票，交通票据，住宿凭证，以及工作餐上写清事由的一句话。
为什么要给小票拍照？
因为热敏纸会因为热和时间褪掉，而且当场拍好能把报销压缩到十分钟。
外币开销怎么证明？
留好小票和卡的交易记录，实际扣款金额和适用汇率都在那里。
那出差期间的手机流量呢？
用为这趟出差买的套餐，凭证就是这笔购买本身，不用去拆自己号码的月账单。
