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# 出差的開銷：該留哪些憑證，怎麼留

> 難的從來不是花錢，是證明。留什麼、怎麼用手機做，以及報帳時通常卡在哪些項目上。

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花費與保險

難的從來不是花錢，是證明。留什麼、怎麼用手機做，以及報帳時通常卡在哪些項目上。

**Claudia Ferrán** 2026年8月10日 5 分鐘 圖片：Javier M.，來自 Unsplash

本文內容 › 三十秒的規矩 › 該留什麼 › 通常卡在哪裡

出差總是在同一個地方變麻煩：兩週之後，填報帳單的時候，手裡只有一把皺巴巴的收據和一片空白的記憶。

## 三十秒的規矩

每筆開銷當場拍照，存進手機裡為這趟出差建的資料夾。一張三十秒，報帳就從一個下午變成十分鐘。

何況感熱紙收據會因為熱和時間自己褪掉：拍照不是圖方便，那是唯一能活下來的副本。

## 該留什麼

- 日期、金額和事由都看得清的發票或收據。
- 交通票券，包括當地的。
- 住宿憑證，如果有住宿稅，要單獨列出來。
- 如果用別的貨幣付的，還要留適用的匯率，它在卡的交易紀錄裡。
- 還有工作餐時，跟誰、為什麼，寫一句。

## 通常卡在哪裡

| 項目 | 為什麼卡住 |
| --- | --- |
| 餐費 | 缺同席的人或缺事由 |
| 計程車 | 收據沒日期，或者金額看不清 |
| 外幣開銷 | 金額和實際扣款對不上 |
| 數據和通話 | 出差的沒和私人的分開 |

最後一行很好解決：用為這趟出差單買的數據方案，憑證就是這筆購買本身，不用從月帳單裡去拆。

在國外工作一天要用掉多少，在這裡： [工作視訊通話要用多少數據](https://getgigapass.com/zh-hant/blog/shixun-huiyi-yongliang).

> 沒在當天拍下來的收據，就是已經丟掉的收據。

一般性的資訊：什麼能列支或者報帳，取決於貴公司的制度和適用的規定。回答這個的是財務部門或者顧問。

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[查看目的地](https://getgigapass.com/zh-hant#destinos)

Claudia Ferrán長途旅行與遠距工作

六年來，她走到哪裡就在哪裡工作。她估算一趟旅行需要多少流量，就像估算油錢一樣，很少出錯。

## 常見問題

**出差要留哪些憑證？**

有日期、金額和事由的發票和收據，交通票券，住宿憑證，以及工作餐上寫清事由的一句話。

**為什麼要給收據拍照？**

因為感熱紙會因為熱和時間褪掉，而且當場拍好能把報帳壓縮到十分鐘。

**外幣開銷怎麼證明？**

留好收據和卡的交易紀錄，實際扣款金額和適用匯率都在那裡。

**那出差期間的手機數據呢？**

用為這趟出差買的方案，憑證就是這筆購買本身，不用去拆自己門號的月帳單。

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