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title: "出差开销：凭证和整理办法 | Gigapass"
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# 出差的开销：该留哪些凭证，怎么留

> 难的从来不是花钱，是证明。留什么、怎么用手机做，以及报销时通常卡在哪些项目上。

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费用与保险

难的从来不是花钱，是证明。留什么、怎么用手机做，以及报销时通常卡在哪些项目上。

**Claudia Ferrán** 2026年8月10日 5 分钟 图片：Javier M.，来自 Unsplash

本文内容 › 三十秒的规矩 › 该留什么 › 通常卡在哪里

出差总是在同一个地方变麻烦：两周之后，填报销单的时候，手里只有一把皱巴巴的小票和一片空白的记忆。

## 三十秒的规矩

每笔开销当场拍照，存进手机里为这趟出差建的文件夹。一张三十秒，报销就从一个下午变成十分钟。

何况热敏纸小票会因为热和时间自己褪没：拍照不是图方便，那是唯一能活下来的副本。

## 该留什么

- 日期、金额和事由都看得清的发票或小票。
- 交通票据，包括当地的。
- 住宿凭证，如果有住宿税，要单列出来。
- 如果用别的货币付的，还要留适用的汇率，它在卡的交易记录里。
- 还有工作餐时，跟谁、为什么，写一句。

## 通常卡在哪里

| 项目 | 为什么卡住 |
| --- | --- |
| 餐费 | 缺同席的人或缺事由 |
| 出租车 | 小票没日期，或者金额看不清 |
| 外币开销 | 金额和实际扣款对不上 |
| 流量和通话 | 出差的没和私人的分开 |

最后一行很好解决：用为这趟出差单买的流量套餐，凭证就是这笔购买本身，不用从月账单里去拆。

在国外工作一天要用掉多少，在这里： [工作视频通话要用多少流量](https://getgigapass.com/zh-hans/blog/shipin-huiyi-liuliang).

> 没在当天拍下来的小票，就是已经丢掉的小票。

一般性的信息：什么能抵扣或者报销，取决于你们公司的制度和适用的规定。回答这个的是财务部门或者顾问。

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Claudia Ferrán长途旅行与远程办公

六年来，她走到哪里就在哪里工作。她算一趟旅行要多少流量，就像算油钱一样，很少出错。

## 常见问题

**出差要留哪些凭证？**

有日期、金额和事由的发票和小票，交通票据，住宿凭证，以及工作餐上写清事由的一句话。

**为什么要给小票拍照？**

因为热敏纸会因为热和时间褪掉，而且当场拍好能把报销压缩到十分钟。

**外币开销怎么证明？**

留好小票和卡的交易记录，实际扣款金额和适用汇率都在那里。

**那出差期间的手机流量呢？**

用为这趟出差买的套餐，凭证就是这笔购买本身，不用去拆自己号码的月账单。

## 继续阅读

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