--- title: "Reisdocumenten en digitale kopieën: hoe je ze ordent" description: "Het origineel, de kopie en de kopie van de kopie. Hoe je een systeem opzet dat het houdt, ook als je je telefoon en je portemonnee tegelijk kwijtraakt." url: https://getgigapass.com/nl/blog/reisdocumenten markdown: https://getgigapass.com/nl/blog/reisdocumenten.md lang: nl site: Gigapass generated: 2026-10-24 languages: es: https://getgigapass.com/blog/documentos-de-viaje-y-copias-digitales en: https://getgigapass.com/en/blog/travel-documents de: https://getgigapass.com/de/blog/reisedokumente it: https://getgigapass.com/it/blog/documenti-di-viaggio fr: https://getgigapass.com/fr/blog/documents-de-voyage pt: https://getgigapass.com/pt/blog/documentos-de-viagem ja: https://getgigapass.com/ja/blog/tabi-no-shorui-to-hikae ko: https://getgigapass.com/ko/blog/yeohaeng-seoryu-sabon zh-hans: https://getgigapass.com/zh-hans/blog/lvxing-zhengjian-beifen pl: https://getgigapass.com/pl/blog/dokumenty-podrozne-i-kopie sv: https://getgigapass.com/sv/blogg/resedokument-och-kopior no: https://getgigapass.com/no/blogg/reisedokumenter-og-kopier da: https://getgigapass.com/da/blog/rejsedokumenter-og-kopier tr: https://getgigapass.com/tr/blog/seyahat-belgeleri-ve-kopyalar ru: https://getgigapass.com/ru/blog/dorozhnye-dokumenty-i-kopii zh-hant: https://getgigapass.com/zh-hant/blog/lvxing-zhengjian-beifen ar: https://getgigapass.com/ar/mudawana/mustanadat-assafar-wannusakh he: https://getgigapass.com/he/blog/mismachey-nesia-veatakim index: https://getgigapass.com/llms/nl.txt --- # Reisdocumenten: wat je meeneemt, wat je dubbel hebt en waar je het bewaart > Het origineel, de kopie en de kopie van de kopie. Hoe je een systeem opzet dat het houdt, ook als je je telefoon en je portemonnee tegelijk kwijtraakt. [Home](https://getgigapass.com/nl) › [Blog](https://getgigapass.com/nl/blog) › Reisdocumenten: wat je meeneemt, wat je dubbel hebt en waar je het bewaart Plannen Het origineel, de kopie en de kopie van de kopie. Hoe je een systeem opzet dat het houdt, ook als je je telefoon en je portemonnee tegelijk kwijtraakt. **Tomás Berruezo** 10 aug 2026 6 min Foto van Leo Roomets op Unsplash In dit artikel › Wat er op de lijst hoort › De kopie die echt helpt › Hoe je het over twee mensen verdeelt › Wat op papier hoort De regel is simpel en bijna niemand houdt hem helemaal aan: elk belangrijk document moet op drie plekken liggen die niet tegelijk kwijt kunnen raken. Het origineel op je lijf, een kopie in de koffer en een kopie op het internet. ## Wat er op de lijst hoort | Document | Waar het origineel heen gaat | Kopie | | --- | --- | --- | | Paspoort of identiteitskaart | Op je lijf, in een binnenzak | Foto in je mail en in de koffer | | Tickets en instapkaarten | Op je telefoon | PDF gedownload en in je mail | | Boekingen van accommodatie | Op je telefoon | In je mail | | Reisverzekering | Op je telefoon | Polisnummer op papier | | Toegangsvergunningen | Op je telefoon | In je mail | | Rijbewijs en internationaal rijbewijs | Op je lijf als je gaat rijden | Foto in je mail | ## De kopie die echt helpt Een foto van je paspoort in de galerij van je telefoon is geen back-up: verdwijnt de telefoon, dan verdwijnt hij mee. De bruikbare kopie is die je vanaf ELK apparaat kunt openen, en dat betekent je mail of een clouddienst waar je zonder je telefoon in kunt komen. En pas op met tweestapsverificatie: is de tweede factor een sms naar je nummer en is je telefoon weg, dan kom je je eigen mail niet meer in. Een tweede methode instellen voordat je vertrekt is wat die doodlopende weg voorkomt. > Een kopie die alleen binnen je telefoon bestaat is geen kopie: het is hetzelfde ei in dezelfde mand. ## Hoe je het over twee mensen verdeelt Reis je met z'n tweeën, dan draagt ieder een kopie van de documenten van de ander. Het kost niets, duurt een minuut en lost het meest voorkomende geval op: één portemonnee kwijt, niet twee. ## Wat op papier hoort - Het nummer van de accommodatie van elke nacht. - Het alarmnummer van de verzekering met het polisnummer. - Het nummer van het dichtstbijzijnde consulaat of de ambassade. - Het blokkeernummer van je bankpassen. Een gevouwen papiertje in je koffer raakt niet leeg en vraagt geen wachtwoord, en het is wat je in de eerste minuut aan het probleem laat beginnen. De rest van de stappen, mocht het zover komen, staan in [wat te doen als je je telefoon in het buitenland kwijtraakt](https://getgigapass.com/nl/blog/telefoon-kwijt-in-het-buitenland). In sommige landen ben je wettelijk verplicht identificatie bij je te dragen. Een kopie telt niet altijd, dus zoek het uit voordat je je paspoort in de hotelkluis laat. Weet je al waar je heen gaat? Kies bestemming, dagen en gigabytes. Je installeert hem voor vertrek en betaalt één keer. [Bekijk bestemmingen](https://getgigapass.com/nl#destinos) Tomás BerruezoBundels en kleine lettertjes Dertig jaar voorwaarden van providers lezen, eerst voor zijn werk en nu uit gewoonte. Als iets apart wordt gerekend, vindt hij het. ## Veelgestelde vragen **Telt een foto van mijn paspoort als kopie?** Als snelle uitweg wel, maar niet als hij alleen op je telefoon staat: verdwijnt het toestel, dan verdwijnt hij mee. De bruikbare kopie is die je op een ander apparaat kunt openen. **Waar bewaar ik de kopieën?** In je mail of in een clouddienst waar je zonder je telefoon in kunt komen, plus een papieren kopie in je koffer. **Wat schrijf ik op papier?** Het nummer van de accommodatie, dat van de verzekering met het polisnummer, dat van het consulaat en het blokkeernummer van je passen. **Kan ik mijn paspoort in het hotel laten?** Dat hangt van het land af: in sommige ben je wettelijk verplicht identificatie bij je te dragen en volstaat een kopie niet altijd. Zoek het van tevoren uit. ## Verder lezen - [Plannen](https://getgigapass.com/nl/blog/vrijwilligerswerk-in-het-buitenland) | Vrijwilligerswerk in het buitenland kiezen zonder in de handel te trappen | 7 min - [Plannen](https://getgigapass.com/nl/blog/wat-mee-naar-vrijwilligerswerk) | Wat mee te nemen naar lang vrijwilligerswerk: de tas waar je blij mee bent | 5 min - [Plannen](https://getgigapass.com/nl/blog/internet-bij-vrijwilligerswerk) | Internet bij vrijwilligerswerk op het platteland: wat je kunt verwachten | 5 min