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title: "Gastos de viaje de trabajo: justificantes y organización"
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# Gastos de un viaje de trabajo: qué justificantes guardar y cómo

> El problema nunca es gastar: es justificar. Qué guardar, cómo hacerlo desde el móvil y qué conceptos suelen dar problemas al liquidar.

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Dinero y seguros

El problema nunca es gastar: es justificar. Qué guardar, cómo hacerlo desde el móvil y qué conceptos suelen dar problemas al liquidar.

**Claudia Ferrán** 10 ago 2026 5 min Foto de Javier M. en Unsplash

En este artículo › La regla de los treinta segundos › Qué guardar › Lo que suele dar problemas

Un viaje de trabajo se complica siempre en el mismo punto: dos semanas después, al rellenar la liquidación, con un puñado de tickets arrugados y la memoria en blanco.

## La regla de los treinta segundos

Cada gasto se fotografía en el momento y se guarda en una carpeta del móvil creada para ese viaje. Treinta segundos por ticket, y la liquidación pasa de una tarde a diez minutos.

Los tickets térmicos, además, se borran solos con el calor y el tiempo: la foto no es una comodidad, es la única copia que va a sobrevivir.

## Qué guardar

- Factura o ticket con fecha, importe y concepto legible.
- Los billetes de transporte, incluidos los locales.
- El justificante del alojamiento, con la tasa turística desglosada si la hay.
- El tipo de cambio aplicado si pagaste en otra moneda, que sale en el movimiento de la tarjeta.
- Y una nota de con quién y para qué, en las comidas de trabajo.

## Lo que suele dar problemas

| Concepto | Por qué se atasca |
| --- | --- |
| Comidas | Faltan los asistentes o el motivo |
| Taxis | Ticket sin fecha o sin importe legible |
| Gastos en otra moneda | No coincide el importe con el cargo real |
| Datos y llamadas | No se separa lo del viaje de lo personal |

La última fila se resuelve fácil: con un plan de datos comprado para ese viaje concreto, el justificante es la propia compra y no hay que repartir nada de una factura mensual.

Cuánto consume una jornada de trabajo fuera está en [cuántos datos consumen las videollamadas de trabajo](https://getgigapass.com/blog/cuantos-datos-consumen-las-videollamadas-de-trabajo).

> El ticket que no se fotografía el mismo día es un ticket que ya se ha perdido.

Información general: lo que se puede deducir o reembolsar depende de la política de tu empresa y de la normativa aplicable. Quien lo responde es tu departamento de administración o un asesor.

¿Ya sabes a dónde vas?

Elige destino, días y gigas. La instalas antes de salir y pagas una sola vez.

[Ver destinos](https://getgigapass.com/#destinos)

Claudia FerránViajes largos y trabajo remoto

Lleva seis años trabajando desde donde caiga. Calcula los datos de un viaje como quien calcula la gasolina, y falla poco.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué justificantes guardo en un viaje de trabajo?**

Facturas y tickets con fecha, importe y concepto, los billetes de transporte, el justificante del alojamiento y una nota del motivo en las comidas de trabajo.

**¿Por qué fotografiar los tickets?**

Porque los tickets térmicos se borran con el calor y el tiempo, y porque hacerlo en el momento convierte la liquidación en diez minutos.

**¿Cómo justifico gastos en otra moneda?**

Guardando el ticket y el movimiento de la tarjeta, que es donde consta el importe realmente cargado y el cambio aplicado.

**¿Y los datos móviles del viaje?**

Con un plan comprado para ese viaje, el justificante es la propia compra y no hay que repartir la factura mensual de tu línea.

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